Pour bénéficier de ce dispositif, le club doit en faire préalablement la demande par e-mail auprès de l’organisation à inscriptionatlantictrail@gmail.com, en précisant le nom du club, son numéro d’affiliation, les coordonnées du responsable du dossier ainsi que le nombre prévisionnel de participants.

Après validation par l’organisation, un dossier d’inscription spécifique au nom du club sera ouvert afin de permettre l’enregistrement des participants. L’ensemble des inscriptions rattachées à ce dossier fera l’objet d’un paiement unique au nom du club. La réduction de 20 % sera appliquée aux dossards enregistrés dans ce cadre, hors éventuels frais de dossier et de gestion de la plateforme Sportips.

Les dossards acquis dans le cadre du dispositif groupe sont nominatifs, non cessibles, non modifiables et non remboursables. Une fois l’inscription validée, le dossard ne pourra faire l’objet d’aucun transfert à un autre participant, changement de titulaire, changement de format ou remboursement, y compris par l’intermédiaire de la plateforme Sportips.

L’ouverture d’un dossier club ne vaut pas réservation des dossards. Les inscriptions restent soumises aux quotas et aux places disponibles sur chaque format au moment de leur validation définitive. La réduction de 20 % ne pourra pas être appliquée rétroactivement aux participants ayant effectué et réglé individuellement leur inscription en dehors du dossier club.